Le devis qui arrive trop tard.
Un prospect qui demande un devis est chaud maintenant, pas dans cinq jours. Or rédiger un devis propre prend du temps : reprendre les lignes, recopier les tarifs, mettre en forme, vérifier, envoyer. Quand la journée est chargée, ça attend, et le client a souvent demandé ailleurs. Le premier qui répond avec un document clair part avec une longueur d'avance.
L'autre fuite, c'est le suivi. Un devis envoyé puis oublié, c'est une vente qu'on laisse filer faute d'avoir relancé. On se dit qu'on rappellera, on ne le fait pas, et le devis tombe dans l'oubli des deux côtés. Tenir à jour qui a reçu quoi, qui a répondu, qui attend une relance, c'est un travail que personne n'a le temps de faire, et le taux de transformation s'en ressent.
Du chiffrage à la signature.
On automatise la partie mécanique du devis, celle qui mange du temps sans rien apporter. À partir d'une demande (formulaire, mail, fiche), le système prépare le document avec vos lignes, vos tarifs et votre mise en forme, prêt à valider ou envoyer. Une fois parti, il le garde à l'œil : il relance au bon rythme, suit les réponses, et le jour de l'acceptation, il enchaîne sur la facture sans ressaisie.
Vous restez maître du prix et des conditions. La machine fait la forme et le suivi, à vous le jugement.
- Devis pré-rempli à partir d'une demande, avec vos tarifs
- Envoi immédiat ou validation d'un clic avant d'envoyer
- Relances de suivi automatiques tant que le client n'a pas répondu
- Statut à jour : envoyé, relancé, accepté, refusé
- Passage automatique du devis accepté en facture
Une demande, un devis, un suivi.
Voici le parcours d'une demande, géré par un scénario monté sous n8n.
Le déclencheur, c'est une nouvelle demande : un prospect remplit votre formulaire ou vous écrit avec son besoin. Le workflow récupère les informations (prestation, quantité, coordonnées) et compose un devis à partir de votre modèle, en piochant les bons tarifs dans votre grille. Si vous voulez relire, il vous le présente pour validation ; sinon, il l'envoie directement au client, à votre nom, et note le statut « envoyé » dans votre suivi. Ensuite, il patiente. Trois jours sans réponse, il envoie une première relance courtoise ; plus tard, une seconde, plus directe. Si le client accepte, le statut passe en « accepté » et la facture se génère sans que vous recopiiez une ligne. S'il refuse, c'est noté aussi. Résultat : vos devis partent le jour même, aucun ne reste sans relance, et vous voyez d'un coup d'œil où en est chaque affaire, du premier contact à la facture.
Le maillon suivant.
Le devis est rarement isolé : après, il appelle l'automatisation des relances de factures impayées, et le suivi des taux d'acceptation alimente le reporting et les tableaux de bord de votre activité. Pour tout voir, passez par le hub des automatisations. Quand votre façon de chiffrer est très spécifique, on construit du sur-mesure adapté à votre métier ; pour commencer simplement, regardez les packs prêts à l'emploi et le détail des tarifs. Deux pages voisines complètent le tableau : l'automatisation au cabinet et l'automatisation en commerce.
Vos devis méritent un suivi.
Montrez-nous comment vous faites vos devis aujourd'hui, autour d'un café. 45 minutes pour voir ce qu'on peut automatiser, sans engagement, et repartir avec un plan chiffré sous 72 heures.
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