Le lead de 21 heures attendra demain. Ou pas.
Un contact SeLoger qui arrive pendant une visite, un autre à 21 heures, un troisième le dimanche. Le temps de rappeler, l'acquéreur a déjà eu deux autres agences au bout du fil. Et pendant ce temps, un vendeur s'impatiente de ne pas avoir de nouvelles de son bien.
Dans l'immobilier, la vitesse de réponse fait la différence : le premier agent qui répond a toutes les chances de faire la visite. Or les leads tombent précisément quand vous ne pouvez pas répondre, en visite, en rendez-vous, le soir. L'autre gisement silencieux, c'est le mandat : un vendeur sans nouvelles régulières est un vendeur qui doute, qui appelle, et qui finit par confier son bien ailleurs à la fin de l'exclusivité. Ces deux flux se tiennent très bien tout seuls.
Chaque lead accueilli, chaque vendeur tenu informé.
On automatise l'accueil des contacts et l'entretien des mandats, pour que votre énergie aille aux visites et aux signatures.
Vous gardez la main sur les horaires, le ton et le rythme des messages. On cale tout sur votre façon de travailler, et le système la suit.
- Réponse immédiate et personnalisée à chaque lead de portail, à toute heure
- Qualification du contact : projet, budget, financement, avant même le premier appel
- Confirmation et rappel automatiques des visites, fini les acquéreurs fantômes
- Compte rendu hebdomadaire envoyé à chaque vendeur : vues, contacts, visites
- Demande d'avis Google après chaque vente ou location signée
Un lead, de bout en bout.
Prenons un contact qui arrive d'un portail un mardi à 21 heures pour un T3 en exclusivité. Voilà ce que le scénario, monté sous n8n, fait à votre place.
À 21 h 01, le contact reçoit une réponse à votre nom : remerciement, questions clés sur son projet et son financement, et une proposition de créneaux de visite. Ses réponses arrivent classées dans votre boîte, le rendez-vous se pose dans votre agenda et se confirme tout seul. La veille de la visite, acquéreur et vous recevez un rappel, ce qui évite le déplacement pour rien. Le vendredi, le propriétaire du T3 reçoit son compte rendu de la semaine : nombre de vues de l'annonce, contacts reçus, visites faites et à venir, sans que vous ayez rédigé une ligne. Après la signature, un message de félicitations part avec une invitation à laisser un avis Google, au moment où l'émotion est la meilleure alliée de votre réputation. À chaque étape, l'état réel est vérifié : pas de rappel pour une visite annulée, pas de compte rendu pour un mandat rentré hier. Résultat : des leads qui ne refroidissent plus, des vendeurs rassurés, et des exclusivités qui se renouvellent.
Ce que les agences nous demandent.
Là où ça se connecte.
Pour une agence, le socle est le tri et la qualification automatiques des demandes, qui accueille chaque lead sans délai. L'automatisation des rendez-vous gère les visites et leurs rappels, et le reporting automatisé fabrique les comptes rendus vendeurs qui font durer les mandats. Tout est visible sur le hub des automatisations. Pour un processus propre à votre agence, on construit du sur-mesure, et les packs prêts à l'emploi couvrent la réputation en ligne. Le mieux reste d'en parler : prenez un café avec nous.
Pour mesurer l’enjeu, le calculateur d’économies chiffre en une minute ce que ces tâches représentent sur une année.
Votre énergie, pour les signatures.
Racontez-nous comment vous gérez vos leads et vos mandats aujourd'hui, autour d'un café. 45 minutes pour voir ce qu'on peut automatiser, sans engagement, et un plan chiffré sous 72 heures.
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