Le calcul de base
Prenez une tâche répétitive et posez trois nombres : le temps qu'elle prend, sa fréquence, et la valeur d'une heure de votre travail. La formule est élémentaire : temps par occurrence × occurrences par an × valeur horaire. Vingt minutes par jour ouvré, c'est environ 85 heures par an. À vous de mettre votre taux horaire en face : pour beaucoup d'indépendants et de gérants, le résultat dépasse largement le coût d'une automatisation, dès la première année, et l'automatisation, elle, ne se paie qu'une fois.
Les coûts que le calcul ne montre pas
- La charge mentale : la to-do qui tourne en boucle le soir, la peur d'avoir oublié une relance. Ça ne se chiffre pas, ça s'accumule.
- Les erreurs : une ressaisie manuelle finit toujours par produire une coquille. Certaines coûtent cher (mauvais prix, mauvaise adresse, double commande).
- L'irrégularité : les semaines chargées, c'est précisément la relance ou la demande d'avis qui saute, au moment où elle rapporterait le plus.
- Le coût d'opportunité : chaque heure de paperasse est une heure prise au service, à la vente ou au repos.
Quand faire soi-même reste le bon choix
Soyons honnêtes dans les deux sens : tout n'est pas bon à automatiser. Une tâche rare (deux minutes par mois), une tâche en train de changer, ou une tâche qui demande un vrai jugement à chaque fois : automatiser là serait du gadget. Nous le disons d'ailleurs noir sur blanc dans notre méthode : on ne touche pas à ce qui marche, et on n'automatise pas le jugement.
Faire le calcul pour votre cas
Listez vos cinq tâches les plus répétitives, appliquez la formule, et regardez les totaux annuels : le tri se fait presque tout seul. C'est exactement l'exercice du café découverte : on le fait ensemble, sur vos vraies tâches, et vous repartez avec un plan chiffré sous 72 heures (délai indicatif), que vous travailliez ensuite avec nous ou non. Les prix sont publics pour faire votre calcul en face.